Cómo crear un asistente de investigación con IA para tus documentos e informes, paso a paso

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Tienes varios documentos, enlaces dispersos y un informe que entregar. Puedes reunir las fuentes en un cuaderno de Gemini Notebook, preguntar sobre ellas con citas y preparar un primer texto para revisar. Esta guía explica el proceso sin programar ni conceder a la IA acceso a tus carpetas.

La propuesta consiste en configurar un servicio existente, antes llamado NotebookLM. Google anunció su nuevo nombre, Gemini Notebook, en julio de 2026. Aquí «organizar» significa agrupar fuentes por proyecto dentro de un cuaderno: la herramienta no ordena los archivos de tu ordenador ni investiga continuamente por su cuenta. El recorrido se basa en la documentación oficial consultada el 11 de octubre de 2026; no hemos ejecutado el ejercicio en una cuenta de prueba.

Qué vas a construir y qué necesitas

El resultado será un cuaderno con tres páginas públicas como fuentes iniciales, una búsqueda de material adicional y un borrador de informe con citas. Necesitas una cuenta de Google, un navegador de escritorio y tiempo para contrastar las respuestas. La ayuda oficial incluye España entre los países con acceso; en cuentas de trabajo o educativas puede ser necesaria la habilitación del administrador. Las funciones disponibles y sus límites dependen de la cuenta.

Para practicar, usa documentación pública, no contratos, historiales clínicos ni datos de clientes. Cada cuaderno es independiente: crear uno para un proyecto no permite consultar automáticamente todos los demás. Si buscas un sistema que ejecute acciones en otras aplicaciones, revisa primero qué permisos y supervisión necesitaría un agente de IA; este tutorial se centra en investigar y redactar con revisión humana.

Prepara un cuaderno con fuentes verificables

Abre notebook.google.com, inicia sesión y crea un cuaderno. Ponle un nombre que identifique la pregunta, por ejemplo, «Funciones y límites de Gemini Notebook». En el panel de fuentes, agrega estas tres páginas de ayuda del propio servicio: crear cuadernos, añadir fuentes y generar informes.

Tras añadir cada URL, comprueba que aparece en el panel y que se ha importado texto legible. La ayuda de fuentes precisa que una URL web aporta el texto de la página HTML, no todos sus elementos incrustados. Una página concreta puede fallar al importarse. Si ocurre con una de las propuestas, usa un documento de prueba propio o pega un texto que tengas derecho a utilizar y anota el cambio; no continúes como si la fuente fallida estuviera disponible.

También puedes subir formatos admitidos, como PDF o DOCX, o incorporar archivos de Drive. El cuaderno trabaja con el material importado y no modifica tus originales de Drive. Antes de iniciar un proyecto real, comprueba si la copia del cuaderno refleja los cambios posteriores del original y vuelve a contrastar la versión de cada fuente.

Haz preguntas sobre tus documentos y abre las citas

Selecciona las fuentes pertinentes y escribe en Chat una pregunta que pueda resolverse con ellas. Puedes copiar esta petición:

Enumera tres funciones documentadas para organizar fuentes y dos límites. Cita el pasaje de origen de cada afirmación. Si un dato no aparece en las fuentes seleccionadas, escribe «no consta».

La ayuda de Chat explica cómo la respuesta se apoya en las fuentes seleccionadas y muestra citas que puedes abrir. Hazlo con cada afirmación importante: una cita puede remitir a un pasaje real y, aun así, la conclusión del asistente puede interpretarlo mal. Si la respuesta no señala un origen comprobable, no la incorpores al informe como hecho.

Amplía la investigación sin perder la procedencia

Las tres fuentes iniciales no se actualizan con toda la información que aparece después. En el panel de fuentes, utiliza Fast Research con la opción Web para una búsqueda acotada: «¿Qué documentación oficial actual de Google explica el tratamiento de datos y los límites de uso de Gemini Notebook?». Revisa los resultados antes de importarlos; descarta duplicados, páginas sin responsable claro y resultados que no respondan la pregunta. Según la secuencia documentada por Google, la persona selecciona qué resultados pasan al cuaderno.

Apunta para cada fuente incorporada su título, URL, fecha de consulta y motivo de selección. Después repite la consulta: «Separa hechos respaldados por las fuentes, datos no encontrados y dudas que requieren revisión manual. Añade citas». Esta segunda vuelta permite distinguir «no aparece en mi selección» de «no existe». Si el cuaderno reúne al menos cinco fuentes, puedes revisar las etiquetas para encontrarlas mejor, como indica la ayuda de cuadernos.

Opción avanzada: Google describe Deep Research para una búsqueda más extensa con informe y fuentes sugeridas. Exige tener al menos 18 años y está sujeta a disponibilidad y límites de la cuenta. No es necesaria para terminar este ejercicio; si la usas, revisa e importa solo las fuentes pertinentes, igual que con Fast Research.

Genera un informe y revisa cada afirmación

Con las fuentes seleccionadas, ve a Studio → Informes → Documento. Elige un formato y ajusta la petición antes de generar. Por ejemplo: «Prepara un informe breve en español con objetivo, método de selección de fuentes, hallazgos con citas, límites y asuntos sin resolver. No añadas afirmaciones sin apoyo de las fuentes».

La ayuda de informes permite personalizar el resultado y advierte que puede contener errores. Trata el texto generado como un primer borrador: abre las citas, coteja cifras y condiciones con la página original y reescribe las conclusiones que exageren la evidencia. Un informe fluido no demuestra que la búsqueda haya sido exhaustiva.

Si necesitas editar o compartir el documento, expórtalo a Documentos de Google desde el menú del informe. Google aclara que los cambios en el documento exportado no regresan al cuaderno: guarda una versión final identificable y revisa los permisos de ese archivo por separado.

Privacidad, cuotas y errores habituales

La información de privacidad de Google distingue cuentas personales de Workspace. Para una cuenta personal, Google afirma que el contenido de cuadernos no se utiliza directamente para entrenar sus modelos fundacionales salvo que envíes comentarios. Si envías comentarios sobre una respuesta, el contenido asociado puede ser revisado por personas y conservarse hasta tres años. No interpretes esto como privacidad absoluta: revisa el tipo de cuenta, los documentos que subes y con quién compartes el cuaderno.

Los límites del servicio pueden cambiar. La ayuda de uso actual indica consultar Configuración → Uso para conocer lo disponible en tu cuenta; evita planificar una entrega con una cuota de informes o búsquedas que no hayas comprobado. Si compartes el informe exportado, sus permisos son independientes de los del cuaderno.

• Respuesta sin cita: vuelve a preguntar con una fuente seleccionada o busca el dato en el original.
• Cita fuera de contexto: abre el pasaje y compara el alcance real de la afirmación.
• Fuente desactualizada: registra fecha y versión; reemplázala si existe una publicación más reciente.
• Importación incompleta: revisa el texto incorporado antes de concluir que la herramienta «no encontró» algo.

Lista de comprobación antes de entregar

1. Comprueba que cada dato central del informe aparece en una fuente identificable y abre el original, especialmente para cifras y condiciones.
2. Separa la información ausente de las fuentes de las afirmaciones que sí puedes descartar.
3. Anota la fecha de consulta y limita las conclusiones a la pregunta y las fuentes realmente revisadas.
4. Revisa quién puede abrir el cuaderno y quién puede abrir el documento exportado.
5. Si el informe trata salud, derecho o finanzas, pide además revisión a una persona especialista antes de usarlo para tomar decisiones.

Con este proceso tendrás un asistente de investigación configurado para un proyecto concreto y un informe revisable. El trabajo decisivo sigue siendo tuyo: elegir buenas fuentes, comprobar las citas y decidir qué afirmaciones se sostienen.

Fuentes y método

Guía elaborada el 11 de octubre de 2026 a partir del anuncio del nombre y la ayuda oficial de Google sobre cuadernos, fuentes e investigación, Chat, informes, privacidad y límites de uso. Es un tutorial basado en documentación; no se ha probado con una cuenta ni se presentan resultados observados. Revisa la interfaz y las condiciones antes de seguirlo o publicarlo.