VERI*FACTU y factura electrónica: diferencias y calendario que debes comprobar

VERI*FACTU y la factura electrónica obligatoria entre empresas suelen aparecer juntos en presupuestos de software, pero responden a obligaciones diferentes. El primero es una modalidad de funcionamiento de un sistema informático de facturación (SIF) conforme a las reglas de registros e integridad; la segunda regula cómo se expiden, remiten y reciben facturas en relaciones entre empresarios y profesionales. Esta guía está comprobada con fuentes oficiales a 22 de octubre de 2026. Como las fechas y normas pueden cambiar, vuelve a abrir los enlaces oficiales antes de contratar o migrar.

Qué resuelve cada norma

El reglamento de SIF, conocido por VERI*FACTU, exige que determinados programas que expiden facturas generen y conserven registros con los requisitos establecidos. La Agencia Tributaria distingue dos modalidades válidas: VERI*FACTU envía los registros de facturación a su sede inmediatamente después de generarlos; NO VERI*FACTU no los remite así, pero exige garantías adicionales, entre ellas firma del sistema y registro de eventos. Ambas incorporan código QR a las facturas; solo las del primer modo pueden consultarse como verificables en la sede. Por tanto, «cumplir SIF» no significa obligatoriamente enviar todos los registros mediante VERI*FACTU.

La factura electrónica entre empresas se refiere al intercambio de facturas en operaciones B2B y a comunicar determinados estados de factura y pago. El Real Decreto 238/2026 desarrolla ese sistema y la Orden HAC/1028/2026 regula la solución pública. Que un programa genere registros SIF y muestre un QR no demuestra por sí solo que la factura haya sido remitida y recibida por la vía B2B exigida. A la inversa, enviar un archivo por una plataforma no acredita que el software emisor cumpla los requisitos SIF si estos le resultan aplicables.

Primero comprueba si te afectan las reglas de SIF

La FAQ de la Agencia Tributaria, actualizada el 21 de octubre de 2026, concreta el alcance: empresarios o profesionales establecidos en España que expiden facturas con un sistema informático, incluidos documentos simplificados, siempre que no estén sometidos al Suministro Inmediato de Información (SII), no tributen bajo los regímenes forales indicados por su domicilio fiscal y no tengan resolución vigente de no aplicación. La FAQ también distingue los documentos que no son factura y la facturación íntegramente manual. No decidas solo por tamaño de empresa o por vender al público: verifica el programa y las facturas reales que emites.

En ese ámbito, las entidades contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus SIF antes del 1 de enero de 2027; el resto de obligados, antes del 1 de julio de 2027, según la nota de ampliación de plazos de la AEAT. Son fechas de adaptación del sistema, no el calendario de la factura electrónica B2B. El periodo previo se describe como periodo de pruebas bajo las condiciones oficiales; no lo conviertas en una exención permanente.

Después revisa el calendario de factura electrónica B2B

La Orden HAC/1028/2026 entró en vigor el 6 de octubre de 2026; ya no es correcto decir que falta aprobar la orden que inicia el cómputo. El calendario oficial de la AEAT fija la obligación de expedir y recibir factura electrónica B2B para el 6 de octubre de 2027 a empresarios y profesionales cuyo volumen de operaciones a efectos del IVA haya excedido 8 millones de euros en el año natural anterior, y para el 6 de octubre de 2028 al resto.

Para los primeros, durante los doce meses iniciales las facturas electrónicas emitidas deben acompañarse de un PDF que garantice legibilidad para los demás empresarios y profesionales, según el mismo calendario. Ese PDF acompañante no sustituye la factura electrónica exigida.

La comunicación de estados de factura y pago sigue un despliegue propio: 6 de octubre de 2027 para el grupo de más de 8 millones; 6 de octubre de 2028 para las demás personas jurídicas y entidades; 6 de octubre de 2029 para las demás personas físicas y entidades en régimen de atribución de rentas. Las plataformas privadas tienen también obligaciones de interconexión desde octubre de 2027. Esas fechas figuran en el calendario de implantación de la AEAT; comprueba si tu caso pertenece a cada grupo antes de marcar una fecha en el contrato con el proveedor.

Qué pedir al proveedor y qué probar

Haz dos listas de requisitos en lugar de comprar una etiqueta comercial. Para SIF, pregunta qué modalidad implementa el programa, qué declaración responsable ofrece el fabricante, cómo genera registros, qué hace ante errores de conexión, cómo conserva datos y cómo produce facturas con QR. Para la factura electrónica B2B, pregunta cómo emite y recibe en los formatos y canales permitidos, cómo se conecta con la solución pública o las plataformas, cómo comunica estados y cómo entrega una copia legible cuando corresponda. Pide una demostración con una factura de prueba.

Incluye en la prueba un abono o rectificación, un cliente empresario y otro consumidor, permisos de usuario y exportación de los datos. Revisa que tu asesoría pueda acceder a la evidencia necesaria y que haya un procedimiento documentado si falla la conexión. La operativa dependerá del software y del flujo comercial; esta lista no certifica ningún producto ni interpreta un caso particular.

Una decisión práctica para hoy

Identifica primero si expides facturas con SIF y si haces operaciones B2B; coloca las dos fechas aplicables en tu calendario y conserva el enlace a la fuente oficial. Después solicita por escrito al proveedor cómo cubrirá cada obligación y prueba el recorrido completo de una factura. Evita dos conclusiones falsas: «tener VERI*FACTU ya resuelve toda la factura electrónica B2B» y «como la factura electrónica B2B llega en 2028, puedo aplazar cualquier adaptación SIF hasta entonces». Ambas mezclan calendarios y requisitos diferentes.